Sonar wordt aangeboden door NAAM RECHTSPERSOON, KVK KVK-NUMMER, VESTIGINGSADRES. In deze verklaring staat hoe wij omgaan met de gegevens van gebruikers van het platform. Vragen of verzoeken: PRIVACYADRES.
Twee rollen
- Gegevens in een werkruimte (bedrijven, contactpersonen, e-mail, notities) zijn van de organisatie die de werkruimte afneemt. Die organisatie is verwerkingsverantwoordelijke; wij verwerken die gegevens in haar opdracht, volgens de verwerkersovereenkomst. Wil je als contactpersoon je gegevens inzien of laten verwijderen, neem dan contact op met die organisatie.
- Gegevens van je account (hieronder) verwerken wij zelf, als verwerkingsverantwoordelijke.
Welke accountgegevens
- naam, e-mailadres, taal en wachtwoord (alleen als hash);
- het geheim voor tweestapsverificatie en je passkeys;
- in welke werkruimtes je lid bent en met welke rol;
- inlogmomenten, en IP-adres en browser bij inloggen en bij wijzigingen (auditlog);
- de instellingen die je zelf kiest, zoals je e-mailhandtekening en meldingen.
Facturatiegegevens van afnemers, zodra betalen via het platform loopt (S4).
Waarvoor en op welke grond
Om je te laten inloggen, je werkruimtes te tonen, het platform te beveiligen en misbruik te kunnen onderzoeken. Grondslag per doel, in te vullen door de jurist.
Hoe lang
- Je account blijft zolang je lid bent van een werkruimte. Wordt de laatste werkruimte verwijderd, dan verwijderen we ook je account.
- Het auditlog van een werkruimte volgt de bewaartermijn die die werkruimte kiest.
- Versleutelde back-ups bevatten gegevens nog tot 12 maanden na verwijdering. Zetten we een back-up terug, dan voeren we eerdere verzoeken om vergeten te worden opnieuw uit.
Waar
De belofte "alleen binnen de EU" is nog niet te bevestigen.
Hosting: de verwerker is nog niet ingevuld.
Platformmail: de verwerker is nog niet ingevuld.
De partijen die gegevens voor het platform verwerken staan op de pagina Subverwerkers.
Je rechten
Je kunt je accountgegevens inzien, laten verbeteren of je account laten verwijderen. Mail PRIVACYADRES. Wij leggen elk verzoek vast in ons register. Verwijderen we je account, dan blijven records in werkruimtes bestaan en staan ze op naam van "verwijderde gebruiker".
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en verdere rechten, door de jurist na te lopen.
Cookies
We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om in te loggen en om formulieren te beveiligen. Geen tracking van gebruikers van het platform.
Wijzigingen
Wijzigt deze verklaring, dan staat de nieuwe versie hier met een nieuwe versiedatum.